Tutto quello che JobFlow fa per il tuo lavoro
Dal preventivo alla fattura elettronica, passando per il calendario dei lavori, la squadra e gli automezzi. Ecco l'elenco completo, diviso per area.
Preventivi
- Preventivo professionale in PDF
- Il tuo logo e i tuoi dati, le voci con quantità e prezzo unitario, l'IVA riga per riga (22%, 10%, 4%), imponibile, totale IVA e totale lordo, validità e numero progressivo automatico (PREV-2026-0001).
- Catalogo prodotti e servizi
- Inserisci una volta le voci che usi sempre — descrizione, unità di misura, prezzo, IVA — e richiamale da un menu a tendina mentre scrivi il preventivo. Per partire subito trovi già pronti gli elenchi di voci tipiche di 11 mestieri (idraulico, elettricista, imbianchino, cartongessista, caldaista, muratore, serramentista, piastrellista, giardiniere, impresa di pulizie, installatore di condizionatori): li importi in blocco e ci metti i tuoi prezzi. Nel catalogo puoi poi filtrare le voci per mestiere.
- Foto del lavoro allegate
- Aggiungi le foto del sopralluogo direttamente al preventivo, così il cliente capisce di cosa si parla.
- Condivisione in un tocco
- Scarica il PDF, invialo su WhatsApp con un messaggio già pronto (link wa.me) oppure via email con il PDF in allegato.
- Stati del preventivo
- Bozza, inviato, accettato, rifiutato: sai sempre a che punto è ogni trattativa.
- Accettazione online del cliente
- Il cliente apre il preventivo da un link e lo accetta con un clic. Nessuna stampa, nessuna firma da rincorrere.
- Follow-up automatico
- Se un preventivo resta “inviato”, parte da solo un promemoria via email al cliente dopo 3 e dopo 7 giorni.
- Canale di provenienza
- Segna da dove è arrivato ogni cliente (sito, WhatsApp, passaparola…) e scopri nei report quali canali ti portano più lavoro.
Fatture e DDT
- Fattura elettronica FatturaPA
- Genera il file XML in formato FatturaPA 1.2.2, validato contro lo schema ufficiale, pronto da consegnare al commercialista o da caricare sul portale dell'Agenzia delle Entrate.
- Ciclo di vita della fattura
- Bozza, emessa, trasmessa: con numerazione progressiva e dati di chi emette e del cliente fissati al momento dell'emissione.
- Fattura di acconto
- Quando chiedi un anticipo sul lavoro, emetti la fattura di acconto (TD02) in formato FatturaPA e poi quella a saldo, che scala automaticamente quanto già fatturato.
- Nota di credito
- Storna o correggi una fattura già emessa (rimborso, errore, reso), come previsto dalla normativa, con il suo PDF.
- Promemoria “Preventivi da fatturare”
- La pagina Fatture ti mostra i preventivi accettati con tutti i lavori completati e ancora senza fattura, con un pulsante per generarla al volo.
- Documento di trasporto (DDT)
- Se consegni materiale in cantiere — serramenti, pavimenti, infissi — compili il DDT con destinatario, dati del trasporto e voci (descrizione, quantità, unità di misura, senza prezzi), lo emetti con numerazione propria (DDT-2026-0001) e lo scarichi in PDF pronto da stampare, con gli spazi per la firma di chi consegna e di chi riceve.
Clienti e richieste
- Anagrafica clienti
- Ragione sociale o nome, P.IVA e Codice Fiscale con controllo formale, indirizzo completo, email e telefono. Tutto pronto per il preventivo e la fattura.
- Anagrafica fornitori
- Una rubrica dei tuoi fornitori — ragione sociale, P.IVA, contatti, indirizzo — sempre a portata di mano.
- Pagina pubblica “Richiedi preventivo”
- Un indirizzo da mettere sul sito o sui social: i nuovi clienti ti lasciano la richiesta anche quando non puoi rispondere al telefono, e la trovi in un'inbox dedicata.
- Richieste inserite a mano
- Le richieste arrivate per telefono o di persona le aggiungi tu con lo stesso modulo, così non perdi traccia di nessuno.
Lavori e squadra
- Calendario dei lavori
- Pianifica i lavori collegandoli a un preventivo accettato e organizza le giornate di lavoro.
- Assegnazione ai dipendenti
- Assegna ogni lavoro alla persona giusta; il dipendente vede nel suo calendario solo i lavori suoi e quelli ancora liberi.
- Ruoli titolare e dipendente
- Il titolare gestisce tutto; il dipendente ha un accesso ridotto (calendario, preventivi in sola lettura, il suo automezzo) senza vedere dati sensibili dell'azienda.
- Report di fine lavoro
- Chi chiude un lavoro può annotare durata effettiva, criticità incontrate e note. I report confluiscono in una sezione “Criticità più frequenti” nei report.
- Calendario esterno (.ics)
- Un link iCalendar da abbonare su Google Calendar, Apple Calendario o Outlook: i lavori compaiono nel calendario che già usi, aggiornati in automatico.
Automezzi
- Anagrafica e assegnazione
- Registra furgoni e auto di servizio e assegnali alle persone. Ogni dipendente vede solo il mezzo che gli è stato affidato.
- Scadenze e promemoria
- Bollo, revisione, assicurazione: tieni traccia delle scadenze e ricevi un promemoria prima che arrivino.
- Costi e consumi
- Registra rifornimenti e spese con prezzo al litro e chilometri, e leggi le statistiche di consumo e costo mese per mese e anno per anno.
Dashboard e report
- Dashboard della pipeline
- Preventivi per stato, valore totale in trattativa e tasso di conversione, sempre in prima pagina.
- Cockpit “Cosa fare adesso”
- Un pannello che raccoglie le azioni concrete già deducibili dai dati — preventivi da fatturare, da sollecitare, accettati senza lavoro pianificato, richieste nuove — ordinate per priorità.
- Primi passi guidati
- Dopo la registrazione, un percorso dimostrativo mostra il ciclo preventivo→condivisione e una checklist ti accompagna nell'uso dei moduli principali.
- Report con riepilogo AI
- Andamento mensile, confronto tra periodi e un riepilogo scritto in automatico, più i ranking dei canali di acquisizione migliori e delle criticità più frequenti.
Altro
- Notifiche email e in-app
- Una campanella con badge su ogni schermata e un banner ben visibile quando c'è una nuova richiesta cliente o un preventivo accettato o rifiutato online.
- Programma “Invita e guadagna”
- Condividi il tuo link personale: quando un artigiano invitato diventa cliente pagante, ricevi un mese gratis.
- Accesso senza password
- Si entra con un link di accesso inviato via email (magic link). Niente password da ricordare o da far dimenticare sul posto.
- Backup dei dati
- I dati della piattaforma vengono salvati ogni notte in copia cifrata fuori dal fornitore principale, per non perdere nulla.
Provalo sul tuo lavoro vero
30 giorni di prova gratuita: prima della scadenza non paghi nulla e disdici quando vuoi. Il primo preventivo lo fai in meno di 3 minuti.
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