Confronto

JobFlow, carta o Excel: cosa conviene a un artigiano?

Un confronto onesto, voce per voce, su tutto il lavoro: dalla richiesta del cliente alla fattura elettronica. Con i casi in cui carta ed Excel vanno benissimo.

Come si confrontano, voce per voce?

Cosa	Carta	Excel	JobFlow
Richieste dei clienti	Annotate su un'agenda o rimaste nei messaggi di WhatsApp.	Da ricopiare a mano in un foglio, se ti ricordi.	Pagina pubblica "Richiedi preventivo" da condividere e una casella unica per tutte le richieste, anche quelle arrivate per telefono.
Preventivo	Veloce sul blocchetto, ma poco professionale e difficile da rifare.	Un modello da copiare ogni volta, attento a non sovrascrivere il vecchio.	PDF con il tuo logo e numero progressivo (PREV-2026-0001), pronto in pochi minuti.
IVA e totali	Calcoli a mano: un errore e il totale è sbagliato.	Le formule funzionano, finché qualcuno non ne cancella una.	Calcolo automatico voce per voce, con aliquote diverse (22, 10, 4%) nello stesso preventivo.
Voci ricorrenti	Le riscrivi ogni volta.	Copia e incolla da un listino, se lo tieni aggiornato.	Catalogo di prodotti e servizi da richiamare con un tocco, con voci già pronte per il tuo mestiere.
Invio al cliente	Una foto su WhatsApp o il foglio consegnato a mano.	Esporti il PDF, lo alleghi a un'email o a un messaggio.	Un tasto per WhatsApp o per l'email con il PDF allegato.
Risposta del cliente	Una firma sul foglio, quando lo rivedi.	Una risposta per messaggio, da cercare tra le chat.	Il cliente apre il link e accetta o rifiuta con un clic; tu ricevi la notifica.
Solleciti	A memoria.	A memoria, o con una colonna "da richiamare".	Email di sollecito automatica dopo 3 e 7 giorni se il cliente non ha risposto.
Agenda dei lavori	Agenda di carta, ottima finché la porti con te.	Un foglio o un calendario separato dal preventivo.	Calendario collegato al preventivo accettato, visibile anche nel calendario del telefono.
Rapportino di intervento	Il modulo di carta firmato funziona bene, ma si perde facilmente.	Poco pratico da compilare a casa del cliente.	Orari, esito, materiali, foto e firma del cliente sullo schermo; PDF numerato da inviare subito.
Documento di trasporto (DDT)	Il blocchetto DDT va benissimo.	Un modello da compilare e stampare.	DDT numerato in PDF, collegabile al preventivo, pronto da stampare con gli spazi per le firme.
Fattura elettronica	Non si può: serve un programma o il portale dell'Agenzia delle Entrate.	Non genera il file XML richiesto dallo SdI.	File XML FatturaPA generato dal preventivo accettato, da trasmettere tramite il commercialista o il portale dell'Agenzia delle Entrate. Anche fattura di acconto e nota di credito.
Clienti e fornitori	Rubrica e biglietti da visita.	Un foglio con i contatti: funziona bene.	Anagrafiche con controllo formale di Partita IVA e Codice Fiscale, importabili da Excel.
Andamento dell'attività	Non lo sai, lo intuisci.	Lo sai, se costruisci tabelle e grafici.	Preventivi per stato, valore in attesa, tasso di accettazione e storico mese per mese.
Dipendenti	Telefonate e foglietti.	Un file condiviso, con il rischio di versioni diverse.	Ogni dipendente ha il suo accesso e vede i lavori assegnati a lui, e compila i suoi rapportini.
Dove lo usi	Ovunque, anche senza connessione.	Soprattutto al computer; dal telefono è scomodo.	Web app da computer e telefono, dal browser o installata sulla schermata Home, sempre con gli stessi dati. Serve una connessione a internet.
Sicurezza dei dati	Un foglio si perde, si bagna, si strappa.	Se il computer si rompe e non hai una copia, perdi tutto.	Copia di sicurezza ogni notte ed esportazione di tutti i tuoi dati quando vuoi.
Cosa devi imparare	Niente.	Niente, se lo usi già.	Qualche minuto: al primo accesso un percorso guidato ti mostra come fare il primo preventivo.
Costo	Pochi euro di blocchetti.	Spesso già installato, oppure gratuito con i fogli di calcolo online.	19,90 € al mese o 180 € all'anno, con 30 giorni di prova gratuita.

Richieste dei clienti

Carta: Annotate su un'agenda o rimaste nei messaggi di WhatsApp.
Excel: Da ricopiare a mano in un foglio, se ti ricordi.
JobFlow: Pagina pubblica "Richiedi preventivo" da condividere e una casella unica per tutte le richieste, anche quelle arrivate per telefono.

Preventivo

Carta: Veloce sul blocchetto, ma poco professionale e difficile da rifare.
Excel: Un modello da copiare ogni volta, attento a non sovrascrivere il vecchio.
JobFlow: PDF con il tuo logo e numero progressivo (PREV-2026-0001), pronto in pochi minuti.

IVA e totali

Carta: Calcoli a mano: un errore e il totale è sbagliato.
Excel: Le formule funzionano, finché qualcuno non ne cancella una.
JobFlow: Calcolo automatico voce per voce, con aliquote diverse (22, 10, 4%) nello stesso preventivo.

Voci ricorrenti

Carta: Le riscrivi ogni volta.
Excel: Copia e incolla da un listino, se lo tieni aggiornato.
JobFlow: Catalogo di prodotti e servizi da richiamare con un tocco, con voci già pronte per il tuo mestiere.

Invio al cliente

Carta: Una foto su WhatsApp o il foglio consegnato a mano.
Excel: Esporti il PDF, lo alleghi a un'email o a un messaggio.
JobFlow: Un tasto per WhatsApp o per l'email con il PDF allegato.

Risposta del cliente

Carta: Una firma sul foglio, quando lo rivedi.
Excel: Una risposta per messaggio, da cercare tra le chat.
JobFlow: Il cliente apre il link e accetta o rifiuta con un clic; tu ricevi la notifica.

Solleciti

Carta: A memoria.
Excel: A memoria, o con una colonna "da richiamare".
JobFlow: Email di sollecito automatica dopo 3 e 7 giorni se il cliente non ha risposto.

Agenda dei lavori

Carta: Agenda di carta, ottima finché la porti con te.
Excel: Un foglio o un calendario separato dal preventivo.
JobFlow: Calendario collegato al preventivo accettato, visibile anche nel calendario del telefono.

Rapportino di intervento

Carta: Il modulo di carta firmato funziona bene, ma si perde facilmente.
Excel: Poco pratico da compilare a casa del cliente.
JobFlow: Orari, esito, materiali, foto e firma del cliente sullo schermo; PDF numerato da inviare subito.

Documento di trasporto (DDT)

Carta: Il blocchetto DDT va benissimo.
Excel: Un modello da compilare e stampare.
JobFlow: DDT numerato in PDF, collegabile al preventivo, pronto da stampare con gli spazi per le firme.

Fattura elettronica

Carta: Non si può: serve un programma o il portale dell'Agenzia delle Entrate.
Excel: Non genera il file XML richiesto dallo SdI.
JobFlow: File XML FatturaPA generato dal preventivo accettato, da trasmettere tramite il commercialista o il portale dell'Agenzia delle Entrate. Anche fattura di acconto e nota di credito.

Clienti e fornitori

Carta: Rubrica e biglietti da visita.
Excel: Un foglio con i contatti: funziona bene.
JobFlow: Anagrafiche con controllo formale di Partita IVA e Codice Fiscale, importabili da Excel.

Andamento dell'attività

Carta: Non lo sai, lo intuisci.
Excel: Lo sai, se costruisci tabelle e grafici.
JobFlow: Preventivi per stato, valore in attesa, tasso di accettazione e storico mese per mese.

Dipendenti

Carta: Telefonate e foglietti.
Excel: Un file condiviso, con il rischio di versioni diverse.
JobFlow: Ogni dipendente ha il suo accesso e vede i lavori assegnati a lui, e compila i suoi rapportini.

Dove lo usi

Carta: Ovunque, anche senza connessione.
Excel: Soprattutto al computer; dal telefono è scomodo.
JobFlow: Web app da computer e telefono, dal browser o installata sulla schermata Home, sempre con gli stessi dati. Serve una connessione a internet.

Sicurezza dei dati

Carta: Un foglio si perde, si bagna, si strappa.
Excel: Se il computer si rompe e non hai una copia, perdi tutto.
JobFlow: Copia di sicurezza ogni notte ed esportazione di tutti i tuoi dati quando vuoi.

Cosa devi imparare

Carta: Niente.
Excel: Niente, se lo usi già.
JobFlow: Qualche minuto: al primo accesso un percorso guidato ti mostra come fare il primo preventivo.

Costo

Carta: Pochi euro di blocchetti.
Excel: Spesso già installato, oppure gratuito con i fogli di calcolo online.
JobFlow: 19,90 € al mese o 180 € all'anno, con 30 giorni di prova gratuita.

Quando carta ed Excel bastano?

Fai pochi preventivi al mese e ti ricordi di tutti.
Lavori da solo, senza dipendenti da coordinare.
La fattura elettronica te la prepara il commercialista e a te va bene così.
I clienti ti rispondono subito e non hai bisogno di sollecitarli.

In questi casi non hai bisogno di un gestionale: continua così.

Quando conviene passare a JobFlow?

Hai perso un lavoro perché ti sei dimenticato di richiamare un cliente.
Passi la sera a ricopiare preventivi e a ricontrollare i totali.
Non sai quanti preventivi hai in attesa né quanto valgono.
Hai uno o più dipendenti e coordinarli al telefono ti porta via tempo.
Devi preparare le fatture elettroniche e oggi è una fatica ogni volta.

Se ti riconosci in almeno uno di questi punti, il tempo che risparmi vale più dell'abbonamento.

Come si passa da Excel a JobFlow?

Porta i tuoi clienti
Salva il foglio Excel dei clienti come file CSV e importalo in JobFlow: fino a 500 clienti in un colpo solo.
Prepara il tuo listino
Importa le voci già pronte per il tuo mestiere e completa i prezzi, oppure inserisci le tue voci ricorrenti.
Rifai l'ultimo preventivo
Ricrea in JobFlow l'ultimo preventivo che hai mandato e confronta il tempo che ci metti. I 30 giorni di prova servono a questo.

Domande frequenti

JobFlow sostituisce del tutto carta ed Excel?

Per preventivi, solleciti, agenda dei lavori, rapportini, DDT e fatture elettroniche sì: tiene tutto insieme, dalla richiesta del cliente alla fattura. Se Excel ti serve per altre cose, come la contabilità di casa o un magazzino, puoi continuare a usarlo per quelle.

Posso portare in JobFlow i clienti che ho su Excel?

Sì. Salvi il foglio dei clienti come file CSV e lo importi dalla pagina Clienti, fino a 500 righe alla volta. I preventivi vecchi restano dove sono: in JobFlow inizi a fare i nuovi.

JobFlow funziona senza internet?

No, serve una connessione a internet. In compenso è una web app: la usi dal browser del computer o del telefono, oppure la installi sulla schermata Home come un'app, e i dati sono gli stessi ovunque.

Quanto costa rispetto a carta ed Excel?

Carta ed Excel costano poco o niente. JobFlow costa 19,90 € al mese o 180 € all'anno, con 30 giorni di prova gratuita. Conviene se ti fa chiudere qualche lavoro in più, grazie ai solleciti automatici, o se ti fa risparmiare il tempo speso a ricopiare preventivi e fatture.

JobFlow invia la fattura elettronica allo SdI?

No. JobFlow genera il file XML della fattura in formato FatturaPA; la trasmissione al Sistema di Interscambio la fai tu dal portale dell'Agenzia delle Entrate oppure il tuo commercialista.

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